REKRUTACJA

https://gdynia-zlobki.nullo.pl/nullo-parents/main.action

 

Zasady postępowania rekrutacyjnego 

 

§ 1

Informacje ogólne

1. Rekrutacja do gdyńskiego samorządowego Żłobka Koniczynka tj.:

     1) siedziby żłobka przy ul. Uczniowskiej 2

     2) filii Cisowa przy ul. Chylońskiej 237

odbywa się elektronicznie, raz w roku. Przyjęcie dzieci z nowego naboru rekrutacyjnego rozpoczyna się z dniem 1 września. Proces postępowania rekrutacyjnego przebiega zgodnie z poniższym harmonogramem:

 

Lp.	Opis zadania	Termin
1.	Złożenie elektronicznego formularza na stronie systemu rekrutacyjnego żłobka	10 maja – 20 maja
2.	Ogłoszenie listy dzieci wstępnie zakwalifikowanych	25 maja
3.	Złożenie przez rodziców/opiekunów prawnych dokumentów potwierdzających spełnianie kryteriów przyjęcia dziecka do placówki	max. 7 dni roboczych od dnia ogłoszenia listy dzieci wstępnie zakwalifikowanych
4.	Ogłoszenie listy dzieci przyjętych do żłobka	15 czerwca
5.	Podpisanie umów z rodzicami/opiekunami prawnymi	max. do 7 dni roboczych od ogłoszenia listy dzieci przyjętych

 

2. W rekrutacji mogą brać udział dzieci, które mają nadany numer PESEL oraz których przynajmniej jeden z rodziców lub opiekunów prawnych zamieszkuje bądź jest zameldowany na terenie Gimny Miasta Gdyni, z wyjątkiem sytuacji określonej w § 4 ust. 2 Statutu żłobka. Do żłobka mogą zostać przyjęte dzieci, które ukończą 1 rok życia nie później niż 1 września w roku, w którym prowadzona jest rekrutacja.

3. W rekrutacji może uczestniczyć wyłącznie dziecko, które nie uczęszcza do żadnego ze żłobków gminnych na terenie Gdyni.

4. W przypadku, gdy terminy wskazane w harmonogramie przypadają na dni ustawowo wolne od pracy lub soboty, termin dokonania czynności upływa w następnym dniu roboczym przypadającym po dniu wyznaczonym na termin dokonania czynności. 

5. Dziecko posiadające aktualne orzeczenie o niepełnosprawności kwalifikowane jest wyłącznie do Żłobka Koniczynka filia Cisowa przy ul. Chylońskiej 237.

§ 2

Złożenie elektronicznego wniosku

1. Warunkiem zarejestrowania wniosku o przyjęcie dziecka do żłobka jest zapoznanie się rodzica lub opiekuna prawnego z zasadami rekrutacji dzieci do żłobka oraz ich akceptacja.

2. W przypadku braku możliwości złożenia formularza elektronicznie przez rodziców lub opiekunów prawnych, pracownik siedziby żłobka wyboru dokonuje tego w ich obecności. 

3. Po upływie okresu na składanie formularza system zostaje zablokowany w celu dokonania kwalifikacji dziecka do poszczególnych placówek i grup.

4. Dane podane w formularzu powinny być zgodne ze stanem faktycznym. 

5. Przy wypełnianiu formularza istnieje możliwość wskazania placówki pierwszego i drugiego wyboru z listy dostępnych lokalizacji.

6. Zakwalifikowanie kandydata do żłobka drugiego wyboru skutkuje wykreśleniem z rezerwowej listy oczekujących do placówki pierwszego wyboru.

7. Kolejność zgłoszeń nie stanowi kryterium kwalifikacyjnego.

8. Potwierdzenie w systemie wniosku spełniającego warunki formalne przyjęcia do żłobka następuje w terminie 7 dni kalendarzowych od daty złożenia formularza, bez konieczności osobistego dostarczenia wniosku.

9. Wszelkich zmian we wniosku w przypadku wystąpienia pomyłek przy rejestracji lub zmiany danych rejestracyjnych, dokonuje się na wniosek rodzica lub opiekuna prawnego zgłoszony do Dyrektora żłobka. Zmiany można dokonać w terminie wyznaczonym na składanie formularza. Po upływie tego okresu, system zostaje zablokowany. 

 

§ 3

Punktowy system przyjęć

1. Ocena wniosków zatwierdzonych zgodnie z § 2 ust. 8 jest dokonywana automatycznie przez elektroniczny system rekrutacyjny zgodnie z następującą punktacją za poszczególne kryteria:

1) dziecko, którego rodzic lub opiekun prawny rozliczył podatek dochodowy od osób fizycznych za poprzedni rok w Urzędzie Skarbowym na terenie Miasta Gdyni – 40 punktów; jeśli kryterium          spełnione jest przez oboje rodziców lub opiekunów prawnych, rodzica lub opiekuna prawnego samotnie wychowującego dziecko lub 20 punktów, jeśli tylko jeden z rodziców lub opiekunów prawnych spełnia dane kryterium;

2) dziecko, którego dotyczy wniosek poddane zostało obowiązkowym szczepieniom ochronnym lub które ze względów zdrowotnych stwierdzonych przez lekarza nie może zostać zaszczepione, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia w sprawie obowiązkowych szczepień ochronnych – 30 punktów,

3) dziecko, którego rodzic lub opiekun prawny pracuje, wykonuje pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej, studiuje lub uczy się w trybie dziennym lub prowadzi aktywną działaność gospodarczą – 20 punktów, jeśli kryterium spełnione jest przez obojga rodziców lub opiekunów prawnych albo rodzica lub opiekuna prawnego samotnie wychowującego dziecko lub 10 punktów, jeśli tylko jeden z rodziców lub opikunów prawnych spełnia dane kryterium;

4) wielodzietność rodziny (troje dzieci i więcej) – 10 punktów,

5) dziecko, którego rodzeństwo będzie kontynuowało uczęszczanie do tej samej placówki w roku, na który prowadzona jest aktualna rekrutacja – 10 punktów,

6) rodzeństwo, biorące razem udział w rekrutacji – 10 punktów,

7) samotne wychowywanie dziecka (tj. wychowywanie dziecka przez pannę, kawalera, wdowę, wdowca, osobę pozostającą w separacji orzeczonej prawomocnym wyrokiem sądu, osobę rozwiedzioną, chyba że osoba taka wychowuje wspólnie co najmniej jedno dziecko z jego rodzicem) – 5 punktów.

2. Uwzględnione będą tylko kryteria wskazane przez rodziców w formularzu zgłoszenia.

 

§ 4

Ogłoszenie listy dzieci wstępnie zakwalifikowanych

1. Listy dzieci wstępnie zakwalifikowanych są dostepne w placówkach zgodnie z wyborem wskazanym we wniosku. Informacja o wyniku wstępnie zakwalifikowanych zostaje udostępniona w systemie rekrutacyjnym (po zalogowaniu na konto kandydata) oraz przesłana na adres e-mail, który został wprowadzony podczas rejestracji we wniosku.

2. Organizacja grup żłobkowych uzależniona jest od liczby i wieku dzieci kontynuujących opiekę i edukację w żłobku oraz dzieci przyjętych w rekrutacji, jak również możliwości organizacyjnych żłobka.

 

§ 5

Weryfikacja złożonych dokumentów

1. Z chwilą zakwalifikowania dziecka do żłobka rodzic lub opiekun prawny otrzymuje informację, iż w ciągu 7 dni roboczych zobowiązany jest do dostarczenia do siedziby żłobka kompletu dokumentów potwierdzających osiągniętą punktację:

Lp.	Kryterium	Dokument potwierdzający spełnienie kryterium	punkty
1.	Dziecko, którego rodzic lub opiekun prawny rozliczył podatek dochodowy od osób fizycznych za miniony poprzedni rok w Urzędzie Skarbowym na terenie Miasta Gdyni	- kopia pierwszej strony zeznania podatkowego opatrzonego prezntatą (pieczątka wpływu) urzędu skarbowego, w którym zostało złozone zeznanie lub - zaświadczenie z urzędu skarbowego potwierdzające fakt złożenia zeznania o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) lub - urzędowe poświadczenie odbioru wydane przez elektoniczną skrzynkę podawczą systemu teleinformatycznego administracji podatkowej (UPO)	Każdy z rodziców (opiekunów prawnych) – 20 pkt. Rodzic (opiekun prawny) samotnie wychowujący dziecko – 40 pkt.
2.	Dziecko, którego dotyczy wniosek poddane zostało obowiązkowym szczepieniom ochronnym lub które ze względów zdrowotnych stwierdzonych przez lekarza nie może zostać zaszczepione, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia w sprawie obowiązkowych szczepień ochronnych	- kopia karty szczepień lub - książeczka zdrowia dziecka do wglądu	30 pkt.
3.	Dziecko, którego rodzic lub opiekun prawny pracuje, wykonuje pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej, uczy się, studiuje w trybie dziennym, prowadzi działalność gospodarczą	odpowiednio: - zaświadczenie z zakładu pracy o zatrudnieniu - zaświadczenie o wykonywaniu pracy na podstawie umowy cywilnoprawnej - zaświadczenie z uczelni/szkoły zawierające informacje o nauce w systemie dziennym - aktualny wpis do ewidencji działalności gospodarczej	Każdy z rodziców (opiekunów prawnych) – 10 pkt. Rodzic (opiekun prawny) samotnie wychowujący dziecko – 20 pkt.
4.	Wielodzietność rodziny (troje dzieci i więcej)	- akty urodzenia pozostałych dzieci do wglądu	10 pkt.
5.	Dziecko, którego rodzeństwo będzie kontynuowało uczęszczanie do tej samej placówki w roku, na który prowadzona jest aktualna rekrutacja	- oświadczenie rodzica	10 pkt.
6.	Rodzeństwo, biorące razem udział w rekrutacji	- oświadczenie rodzica	10 pkt.
7.	Samotne wychowywanie dziecka (tj. wychowywanie dziecka przez pannę, kawalera, wdowę, wdowca, osobę pozostającą w separacji orzeczonej prawomocnym wyrokiem sądu, osobę rozwiedzioną, chyba że osoba taka wychowuje wspólnie co najmniej jedno dziecko z jego rodzicem)	- oświadczenie o samotnym wychowywaniu dziecka oraz niewychowywaniu żadnego dziecka wspólnie z jego rodzicem  lub - kopia pierwszej strony zeznania podatkowego opatrzonego prezentatą (pieczątka wpływu/UPO) urzędu skarbowego, w którym zostało złożone zeznanie	5 pkt.

 

2. Wraz z dokumentami wskazanymi w ust. 1 należy przedstawić do wglądu dokumenty potwierdzające miejsce zamieszkania lub zameldowania w Gdyni, np. kartę mieszkańca, dowód osobisty rodzica lub opiekuna prawnego, zaświadczenie potwierdzające meldunek stały lub czasowy dotyczące przynajmniej jednego z rodziców lub opiekuna prawnego i dziecka.

3. Przyjęcie dzieci do żłobka odbywa się w oparciu o ocenę wniosków dokonywaną przez Komisję Kwalifikacyjną powołaną przez dyrektora żłobka. Dyrektor żłobka organizuje i przewodniczy pracom Komisji Kwalifikacyjnej. Komisja Kwalifikacyjna sporządza listę dzieci zakwalifikowanych do żłobka w ramach limitu miejsc oraz listę rezerwową dzieci oczekujących na przyjęcie.

4. Niedostarczenie wymaganych dokumentów potwierdzajacych osiągniętą punktację, bądź niespełnienie zaznaczonych kryteriów, skutkuje ponownym przeliczeniem punktów i ewentualnym przeniesieniem na listę rezerwową. Dopuszcza się uzupełnienie dokumentów przez rodzica lub opiekuna prawnego w określonym przez dyrektora żłobka terminie.

5. W sytuacji uzyskania w procesie rekrutacji przez większą liczbę dzieci takiej samej liczby punktów, pierwszeństwo przyjęcia mają najstarsze dzieci rekrutowane do danej grupy wiekowej. 

 

§ 6

Ogłoszenie listy dzieci przyjętych do żłobka

1. Po ogłoszeniu listy dzieci przyjętych do żłobka rodzic lub opiekun prawny otrzymuje informację, iż w terminie 7 dni roboczych od daty powiadomienia zobowiązany jest do podpisania umowy. 

2. Niedochowanie terminu wskazanego w ust. 1 skutkuje wykreśleniem dziecka z listy przyjętych dzieci do żłobka.

 

§ 7

Listy rezerwowe

1. Na liście rezerwowej zamieszcza się wnioskodawców, których wnioski osiągnęły kolejno najwyższą liczbę punktów w danej grupie wiekowej.

2. Lista rezerwowa obowiązuje do dnia poprzedzającego rozpoczęcie kolejnej rekrutacji, tj. do dnia 9 maja następnego roku. Po tym terminie rodzic lub opiekun prawny zobowiązany jest do ponownego złożenia formularza w systemie w ramach następnej rekrutacji.

3. Karty dzieci z list rezerwowych oczekujących są automatycznie przenoszone na kolejną grupę, zgodnie z wiekiem kwalifikującym je do kolejnej grupy i uzyskaną punktacją.

4. W okresie oczekiwania na przyjęcie dziecka z listy rezerwowej do żłobka rodzic lub opiekun prawny zobowiązany jest do potwierdzania w systemie, chęci oczekiwania na miejsce w żłobku. Zgodnie z następującym harmonogramem:

I potwierdzenie	pomiędzy 1 a 10 lipca
II potwierdzenie	pomiędzy 1 a 10 września
III potwierdzenie	pomiędzy 1 a 10 listopada
IV potwierdzenie	pomiędzy 1 a 10 stycznia
V potwierdzenie	pomiędzy 1 a 10 marca

 

5. Rodzic lub opiekun prawny ma prawo wykreślić w każdej chwili swoje dziecko z listy rezerwowej.  

6. W uzasadnionych przypadkach dyrektor żłobka ma prawo naboru z pominięciem systemu elektronicznego. 

7. W okresie trwania procesu rekrutacyjnego, tj. od 10 maja do 15 czerwca, za osoby znajdujące się na liście rezerwowej uznaje się dzieci, które znajdowały się na niej do 9 maja (tj. przed ogłoszeniem nowego naboru). Po zakończonym procesie rekrutacyjnym utworzone zostają nowe listy rezerwowe z bieżącego naboru.

 

§ 8

Postanowienia końcowe

1. W przypadku wolnych miejsc i braku dzieci na liście rezerwowej, dyrektor żłobka ma prawo przyjąć dzieci, których wnioski zostały złożone po terminie określonym w harmonogramie rekrutacji, w tym również dzieci rodziców zamieszkałychj lub zameldowanych poza terenem miasta Gdyni. 

2. Po ogłoszeniu listy dzieci wstępnie zakwalifikowanych w ramach pierwotnej rekrutacji, ponownie uruchomiony zostanie elektoniczny formularz rekrutacyjny. W tym etapie rekrutacji wnioski o przyjęcie dziecka do żłobka mogą składać również rodzice dzieci zamieszkałych poza terenem miasta Gdyni.

3. O kolejności przyjęć dzieci, o których mowa w ust. 1, decydować będzie kolejność żłożenie wniosków, a nie liczba uzyskanych punktów rekrutacyjnych. 

4. Jeśli wnioski o przyjęcie dzieci zostały złożone tego samego dnia, o kolejności przyjęć decyduje wiek dziecka - pierwszeństwo mają starsze dzieci w danej grupie wiekowej.

5. Z systemu będą wykreślane dzieci, kórych rodzic lub opiekun prawny nie przyjmie zaproponowanego miejsca.